Das Archivsystem legt dazu perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Alle Anwender können weiterhin über Microsoft Outlook, einem Archivclient , per Web-Access oder mobil auf ihre E-Mails zugreifen.
Die Vorteile für die Unternehmen:
- Gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen
Durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung können die in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails
(§ 257 HGB, § 147 AO, GoBD u.a.) zuverlässig erfüllt werden.
Die Anforderungen der EU-DSGVO lassen sich durch richtig konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien erfüllen, insbesondere das Recht auf Löschung persönlicher Daten (Artikel 17 DSGVO). - Datenverluste vermeiden
Ein E-Mail-Archiv ermöglicht die zentrale, sichere und vollständige Aufbewahrung aller E-Mails über beliebige Zeiträume hinweg und bietet so einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlusten. - E-Mail-Server entlasten
Durch die Auslagerung historischer E-Mails in das E-Mail-Archiv entlasten Sie Ihren E-Mail-Server. Ein flexibles Storage-Management und Reduzierung den Speicherbedarf wird ermöglicht. - Backup und Recovery vereinfachen
Die Backup- und Restore-Zeiten des E-Mail-Servers werden deutlich verkürzt.
Zudem können Anwender verlorene E-Mails per One-Click-Restore selbst wiederherstellen. - E-Mails effizient nutzen
Anwender können weiterhin und schneller als jemals zuvor aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung (z.B. Microsoft Outlook) heraus auf die E-Mails zugreifen. - PST-Dateien sichern
PST-Dateien sind fehleranfällig und nur schwer zu verwalten. Durch die zentrale Archivierung aller PST-Dateien können diese Probleme dauerhaft gelöst werdenDas Systemhaus Brunner ist zertifizierter MailStore Archiv-Spezialist und MailStore Certified Technician (MSCT).
