Das Archivsystem legt dazu perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Alle Anwender können weiterhin über Microsoft Outlook, einem Archivclient , per Web-Access oder mobil auf ihre E-Mails zugreifen.

Die Vorteile für die Unternehmen:

  • Gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen
    Durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung können die in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails
    (§ 257 HGB, § 147 AO, GoBD u.a.)  zuverlässig erfüllt werden.
    Die Anforderungen der EU-DSGVO lassen sich durch richtig konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien erfüllen, insbesondere das Recht auf Löschung persönlicher Daten (Artikel 17 DSGVO).
  • Datenverluste vermeiden
    Ein E-Mail-Archiv ermöglicht die zentrale, sichere und vollständige Aufbewahrung aller E-Mails über beliebige Zeiträume hinweg und bietet so einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlusten.
  • E-Mail-Server entlasten
    Durch die Auslagerung historischer E-Mails in das E-Mail-Archiv entlasten Sie Ihren E-Mail-Server. Ein flexibles Storage-Management und Reduzierung den Speicherbedarf wird ermöglicht.
  • Backup und Recovery vereinfachen
    Die Backup- und Restore-Zeiten des E-Mail-Servers werden deutlich verkürzt.
    Zudem können Anwender verlorene E-Mails per One-Click-Restore selbst wiederherstellen.
  • E-Mails effizient nutzen
    Anwender können weiterhin und schneller als jemals zuvor aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung (z.B. Microsoft Outlook) heraus auf die E-Mails zugreifen.
  • PST-Dateien sichern
    PST-Dateien sind fehleranfällig und nur schwer zu verwalten. Durch die zentrale Archivierung aller PST-Dateien können diese Probleme dauerhaft gelöst werdenDas Systemhaus Brunner ist zertifizierter MailStore Archiv-Spezialist und MailStore Certified Technician (MSCT).

MSCT 2018-19