NAV-Schnittstelle

ecoDMS ist ein vollwertiges und hochmodernes Dokumentenmanagementsystem. Es ermöglicht eine langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten in einem Archiv.
Weiterhin werden alle Voraussetzungen für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) erfüllt.

Die ecoDMS-Schnittstelle zum Microsoft Dynamics NAV bindet perfekt alle Ihre Verkaufs- und Einkaufsprozesse an das elektronische Belegarchiv an.
Für die Verkaufsprozesse werden die erzeugten Belege beim Druck an das Archiv übergeben und eine Verknüpfung in NAV zum Beleg erstellt.
Im Einkauf können Sie die eingegangenen und gescannten Belege (z.B. Lieferantenrechnungen) den Geschäftsvorfällen zuordnen und archivieren. Somit erhält der Einkauf in NAV den Zugriff auf die verknüpften Originalbelege.

Der Zugriff und die Anzeige der Original-Eingangs-/Ausgangsbelege erfolgt direkt aus dem Microsoft Dynamics NAV. Neue angelegte Debitoren und Kreditoren im Microsoft Dynamics NAV werden mit dem ecoDMS-Archiv synchronisiert.

Wir liefern mit unserer Schnittstelle neben der Kernkomponente zum Ansteuern des von ecoDMS bereit gestellten Dienstes (sogenannter ecoDMS API RestService) beispielhafte Objekte für die Einkaufs- und Verkaufsprozesse von Microsoft Dynamics NAV. Diese Obejkte können in einem Standard-Mandanten ohne weitere Anpassungen eingespielt werden. Mit diesen NAV-Objekten für den Einkauf und Verkauf können Sie direkt arbeiten oder Sie passen diese Ihren Bedürfnissen an. Die Objekte können Ihnen mit der mitgelieferten Dokumentation darüber hinaus als Beispiel dienen, wie Sie ecoDMS leicht für weitere Geschäftsprozesse nutzen können.

Wir stehen Ihnen bei allen Fragen rund um die Schnittstelle als Implementierungspartner zur Verfügung.

E-Mail: ecodms@systemhaus-brunner.de
Tel: 06461-928718 Herr Felber

 

 

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Das erste Dokumentenarchiv mit GRENZENLOSEM Zugriff für ALLE Plattformen.

ecoDMS
ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis.

Mit  ecoDMS-Server erhalten Sie ein professionelles Dokumenten-Management-System, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann.

Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office- und
E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

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Das Archivsystem legt dazu perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Alle Anwender können weiterhin über Microsoft Outlook, einem Archivclient , per Web-Access oder mobil auf ihre E-Mails zugreifen.

Die Vorteile für die Unternehmen:

  • Gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen
    Durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung können die in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails
    (§ 257 HGB, § 147 AO, GoBD u.a.)  zuverlässig erfüllt werden.
  • Datenverluste vermeiden
    Ein E-Mail-Archiv ermöglicht die zentrale, sichere und vollständige Aufbewahrung aller E-Mails über beliebige Zeiträume hinweg und bietet so einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlusten.
  • E-Mail-Server entlasten
    Durch die Auslagerung historischer E-Mails in das E-Mail-Archiv entlasten Sie Ihren E-Mail-Server. Ein flexibles Storage-Management und Reduzierung den Speicherbedarf wird ermöglicht.
  • Backup und Recovery vereinfachen
    Die Backup- und Restore-Zeiten des E-Mail-Servers werden deutlich verkürzt.
    Zudem können Anwender verlorene E-Mails per One-Click-Restore selbst wiederherstellen.
  • E-Mails effizient nutzen
    Anwender können weiterhin und schneller als jemals zuvor aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung (z.B. Microsoft Outlook) heraus auf die E-Mails zugreifen.
  • PST-Dateien sichern
    PST-Dateien sind fehleranfällig und nur schwer zu verwalten. Durch die zentrale Archivierung aller PST-Dateien können diese Probleme dauerhaft gelöst werdenDas Systemhaus Brunner ist zertifizierter MailStore Archiv-Spezialist und MailStore Certified Technician (MSCT).

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