Das Archivsystem legt dazu perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Alle Anwender können weiterhin über Microsoft Outlook, einem Archivclient , per Web-Access oder mobil auf ihre E-Mails zugreifen.

Die Vorteile für die Unternehmen:

  • Gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen
    Durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung können die in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails
    (§ 257 HGB, § 147 AO, GoBD u.a.)  zuverlässig erfüllt werden.
    Die Anforderungen der EU-DSGVO lassen sich durch richtig konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien erfüllen, insbesondere das Recht auf Löschung persönlicher Daten (Artikel 17 DSGVO).
  • Datenverluste vermeiden
    Ein E-Mail-Archiv ermöglicht die zentrale, sichere und vollständige Aufbewahrung aller E-Mails über beliebige Zeiträume hinweg und bietet so einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlusten.
  • E-Mail-Server entlasten
    Durch die Auslagerung historischer E-Mails in das E-Mail-Archiv entlasten Sie Ihren E-Mail-Server. Ein flexibles Storage-Management und Reduzierung den Speicherbedarf wird ermöglicht.
  • Backup und Recovery vereinfachen
    Die Backup- und Restore-Zeiten des E-Mail-Servers werden deutlich verkürzt.
    Zudem können Anwender verlorene E-Mails per One-Click-Restore selbst wiederherstellen.
  • E-Mails effizient nutzen
    Anwender können weiterhin und schneller als jemals zuvor aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung (z.B. Microsoft Outlook) heraus auf die E-Mails zugreifen.
  • PST-Dateien sichern
    PST-Dateien sind fehleranfällig und nur schwer zu verwalten. Durch die zentrale Archivierung aller PST-Dateien können diese Probleme dauerhaft gelöst werdenDas Systemhaus Brunner ist zertifizierter MailStore Archiv-Spezialist und MailStore Certified Technician (MSCT).

MSCT 2018-19

Wir möchten Sie heute auf ein kleines und sinnvolles Werkzeug hinweisen: KeePass

Die 2. Version von KeePass (Professional Edition) ist ein praktischer Passworttresor, der entweder unter Windows installiert werden kann oder als portable Version Passwörter immer sicher auf einem Datenträger mitführen kann. Sie läuft auch unter den meisten Linux-Distributionen. Auf jeden Fall ist dieses Tool es wert ausprobiert zu werden, wenn, man Passwörter übersichtlich und geschützt sichern möchte. Dies ist sowohl im privatem als auch im geschäftlichem Bereich eine große Erleichterung bei einer immer steigenden Anzahl von Passwörtern, die wir benutzen. KeePass ist OpenSource und steht unter einer GPL-Lizenz.

Downloadbereich auf der KeePass Homepage

KeePass bei Wikipedia