NAV-Schnittstelle

ecoDMS ist ein vollwertiges und hochmodernes Dokumentenmanagementsystem. Es ermöglicht eine langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten in einem Archiv.
Weiterhin werden alle Voraussetzungen für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) erfüllt.

Die ecoDMS-Schnittstelle zum Microsoft Dynamics NAV bindet perfekt alle Ihre Verkaufs- und Einkaufsprozesse an das elektronische Belegarchiv an.
Für die Verkaufsprozesse werden die erzeugten Belege beim Druck an das Archiv übergeben und eine Verknüpfung in NAV zum Beleg erstellt.
Im Einkauf können Sie die eingegangenen und gescannten Belege (z.B. Lieferantenrechnungen) den Geschäftsvorfällen zuordnen und archivieren. Somit erhält der Einkauf in NAV den Zugriff auf die verknüpften Originalbelege.

Der Zugriff und die Anzeige der Original-Eingangs-/Ausgangsbelege erfolgt direkt aus dem Microsoft Dynamics NAV. Neue angelegte Debitoren und Kreditoren im Microsoft Dynamics NAV werden mit dem ecoDMS-Archiv synchronisiert.

Wir liefern mit unserer Schnittstelle neben der Kernkomponente zum Ansteuern des von ecoDMS bereit gestellten Dienstes (sogenannter ecoDMS API RestService) beispielhafte Objekte für die Einkaufs- und Verkaufsprozesse von Microsoft Dynamics NAV. Diese Obejkte können in einem Standard-Mandanten ohne weitere Anpassungen eingespielt werden. Mit diesen NAV-Objekten für den Einkauf und Verkauf können Sie direkt arbeiten oder Sie passen diese Ihren Bedürfnissen an. Die Objekte können Ihnen mit der mitgelieferten Dokumentation darüber hinaus als Beispiel dienen, wie Sie ecoDMS leicht für weitere Geschäftsprozesse nutzen können.

Wir stehen Ihnen bei allen Fragen rund um die Schnittstelle als Implementierungspartner zur Verfügung.

E-Mail: ecodms@systemhaus-brunner.de
Tel: 06461-928718 Herr Felber

 

 

SHBClient Logo

Was wäre eine System ohne eine Druck-Möglichkeiten?

Immer wieder müssen Informationen als Ausdruck oder als PDF bereitgestellt werden. Eine Einschränkung dieser Möglichkeiten bedeutet oft ein K.O.-Kriterium.

Aus diesem Grund haben wir in unseren SHBClient einen Report-Designer integriert. Belege und Auswertungen können somit einfach erstellt, angesehen und als Dokument oder Ausdruck bereitgestellt werden.

Nachfolgend finden Sie die Druckvorschau eines Test-Reports in unserem SHBClient.
Selbstverständlich ist auch die Druckvorschau so einfach wie möglich gestaltet und kann auf Kundenwunsch nahezu beliebig verändert werden.

SHBClient Druckvorschau

Aufgrund von Kundenwünschen und eigenen Erfahrungen haben wir bereits folgende Möglichkeiten in unsere Reports mit aufgenommen.

  • Beliebige Schriftarten, Schriftgrößen und Text-Formatierungen.
  • Gesamtanzahl der Seiten
  • Verwendung von Farben für Text, Hintergrund
  • Eingebettete Bilder um Belege kraftvoll zu gestalten
  • Unterstützung von Tabellenrahmen
  • Unterstützung von jeder Papiergröße

Unter Verwendung der oben genannten Möglichkeiten wurde folgender Test-Beleg zur Demonstration erstellt.

 

SHBClient Demo-Dokument

SHBClient LogoKennen Sie das auch? Sie öffnen ein Programm und werden mit einer Vielzahl von Informationen überschüttet, die Sie vielleicht in diesem Augenblick überhaupt gar nicht sehen wollen?
Oder Sie fragen sich schon lange, warum Sie drei Klicks machen müssen, wo doch eigentlich ein Klick reichen würde?
Sie denken an Ihr iPhone oder iPad und fragen sich, wieso noch keiner auf die Idee gekommen ist eine Anwendung so einfach und übersichtlich zu gestalten

Viele unserer Kunden haben uns deswegen in der Vergangenheit angesprochen. Unsere Antwort darauf ist unser vielseitig einsetzbarer SHBClient.
In dem folgenden Screenshot sehen Sie ein Kassenmodul in unserem SHBClient. Wie Sie sehen können, haben wir bewusst auf komplexe Menüs und viele Informationen verzichtet, um dem Anwender eine möglichst einfache Bedienung zu ermöglichen.

Hauptmenü eines Kassen-Moduls im SHBClient

Folgend finden Sie einen weiteren Screenshot, in dem Sie einen Kassenvorgang finden. Auch hier haben wir die Menüführung in Abstimmung mit unseren Anwendern optimiert.

Kassenvorgang Schritt 1 im SHBClient

Das Kassenmodul ist via Webservice mit Microsoft Dynamics NAV verbunden. Somit ist die Kasse direkt in eine andere Anwendung integriert.

 

In Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir bereits folgende Module entwickelt:

  • Kasse
  • Fertigungs-Zeiterfassung
  • Workflow (Zeiterfassung + Aufgabenverwaltung)

 

Interessiert? Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch wie wir Ihre Vorgänge mit unserem SHBClient vereinfachen und verschlanken können.

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns auf Sie.

Der Arbeits- und Organisationsaufwand, der notwendig ist, ein wirklich gutes Buch zu machen ist heute beträchtlich und droht einem oftmals über den Kopf zu wachsen. Unsere knkVerlag-Software bietet da Lösungen.

Böse Zungen behaupten ja, dass Verlag wirklich von Verlegen kommt. Ständig müssen neue Adressen in ein bestehendes System eingepflegt werden, Emails, Briefe und Telefonate warten auf ihre Beantwortung und eigentlich sollten auch alle Geschäftsvorgänge rechtssicher und bequem archiviert werden. Dies können Sie alles zentralisiert und einfach mit unserer Softwarelösung verwalten.

Auf der Kontaktkarte lassen sich alle notwendigen Informationen zu Ihren Geschäftspartnern sammeln. Finanzdaten, anstehende Termine oder vergangene Aktivitäten werden automatisch verknüpft und stehen so immer sofort zur Verfügung.

Innerhalb eines Projekts finden Sie alle Beteiligte übersichtlich angeordnet. E-Mails lassen sich direkt aus dieser Oberfläche versenden, so dass Sie nie wieder lange nach Adressen oder Ansprechpartner suchen müssen.

Die Projektkarte bietet neben zahlreichen weiteren Funktionen auch einen Meilensteinplan, auf dem Sie den Ablauf Ihres Projekts auf einen Blick verfolgen können. Verzögerungen lassen sich so schon frühzeitig erkennen und einplanen.

Schließlich werden alle Kontakte mit den Projektbeteiligten archiviert. E-Mails lassen sich per Drag&Drop einfach aus Outlook einfügen. So gehen keine Absprachen mehr verloren, Ihre Arbeit wird lückenlos dokumentiert.

Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie weitere Informationen rund um unsere Verlagslösung benötigen. Gerne stellen wir Ihnen auch alle weitere Features unserer Software vor und erstellen für Sie eine individuell angepasste Präsentation.

Der betriebswirtschaftliche Teil des Verlagsgeschäfts erfordert ständige Aufmerksamkeit und Pflege. Gerade hier lassen sich oftmals Prozesse so optimieren, dass mehr Geld und Zeit für andere Dinge bleibt.

Unsere Verlagssoftware auf Basis von Microsoft Dynamics NAV bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zur Steuerung Ihrer Finanzbuchhaltung. Sie können somit Ihre Konten und Lager zentral verwalten und haben so alle Daten immer in einer Hand. Darüber hinaus bietet NAV zahlreiche Schnittstellen, die den Export Ihrer Finanzdaten an Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer problemlos gestalten.

Unser Buchvertriebsmodul ermöglicht das komfortable und schnelle Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften. Durch die direkte Anbindung des Vertriebs an die Buchhaltung werden so alle Buchungsvorgänge automatisch erfasst und müssen daher nicht mehr umständlich per Hand gebucht werden.
Selbstverständlich lassen sich auch die Daten von Geschäftspartner oder Kunden automatisch durch die Kontaktverwaltung integrieren. Auch das Verwalten von unterschiedlichen Rabattsätzen und anderen individuellen Absprachen ist dabei möglich.

knkVerlag bringt eine Vielzahl von Statistiken und Auswertungen mit, die Ihre Daten anschaulich visualisieren und aufbereiten. Sollten Sie weitere Filter oder Darstellungen benötigen, so lassen sich diese schnell und ohne großen Aufwand einstellen.

Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie weitere Informationen rund um unsere Verlagslösung benötigen. Gerne stellen wir Ihnen auch alle weitere Features unserer Software vor und erstellen für Sie eine individuell angepasste Präsentation.

Die exakte Abrechnung von Honoraren und Lizenzgebühren stellt eine der zentralen Aufgaben im Verlagsgeschäft dar, schließlich geht es dabei doch um die Entlohnung der Autoren und die Verwaltung der erworbenen Lizenzen. Dabei kann knkVerlag Sie unterstützen.

Mit knkVerlag lassen sich verschiedene Rechte und unterschiedliche Medien verwalten. Als kleinster gemeinsamer Nenner werden Contents generiert, die ganz individuell mit Rechten und Lizenzen ausgestatet werden können. Ein Sammelband mit zahlreichen verschiedenen Autoren und mehreren Herausgebern lässt sich damit genauso einfach abrechnen wie die Lizenzen von Grafiken für das Cover oder den Umschlag.

Die Honorarabrechnung von knkVerlag erlaubt Ihnen die automatische Verwaltung Ihrer Autoren, Illustratoren und Grafiker. Honorare lassen sich zudem staffeln und sehr detailiert an Bedingungen knüpfen. Da dieses Modul nahtlos in die Buchhaltung und den Vertrieb integriert ist, kann die Auszahlung der Honorare stark vereinfacht und automatisiert werden. Kein händisches Suchen nach Verkaufszahlen und Umsätzen mehr, sondern die übersichtliche und transparente Abrechnung per Knopfdruck.

Unterschiedliche Lizenzen lassen sich einfach mit knkVerlag verwalten. Sowohl die Lizenzen an Übersetzungen, Nachdrucke oder Neuauflagen werden verknüpft und für die Weiterverarbeitung aufbereitet. So behalten Sie immer den Überblick über diese Einkunftsquelle ohne das größerer Aufwand in der Finanzbuchhaltung nötig wäre.

Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie weitere Informationen rund um unsere Verlagslösung benötigen. Gerne stellen wir Ihnen auch alle weitere Features unserer Software vor und erstellen für Sie eine individuell angepasste Präsentation.

“Fundraising in Kirchengemeinden: das ist für mich der Spagat zwsichen Franz von Assisi und Bill Gates”,

sagt Lothar Schulz, Dozent an der Fundraising Akademie.

Dem können wir nur beipflichten. Aber mit Hilfe der modernen Werkzeuge, die uns die IT zur Verfügung stellt, können wir unsere Arbeit beständig verbessern, sie kosteneffektiv und mit Freude voranbringen. Wir wollen Ihnen dabei helfen, Franziskus von Assisi und Bill Gates unter einen Hut zu bekommen. Sei es mit moderner, kostengünstiger Hardware, mit Fundraising Software inklusiv entsprechender Datenbanken oder auch mit Beratungsleistungen zum Thema Einführung eines Fundraising-Systems. Unsere Beratung wird zu Veränderungen führen und positive Energien freisetzen.