25. Mai 2022 · Kommentare deaktiviert für Danke, dass Sie alle dabei waren · Kategorien: DMS, Individualsoftware, NAV

Liebe/r Messebesucher /-in,

wir bedanken uns recht herzlich für Ihren Messebesuch sowie Ihre Anfragen. Die erste virtuelle Hausmesse von ecoDMS war für alle Teilnehmer ein voller Erfolg. Dabei drehte sich alles um das Thema moderne und effiziente Verwaltung und Organisation von Dokumenten inklusive Workflow. Mit der Präsentation unserer neuen Schnittstelle für Microsoft Dynamics Business Central möchten wir mit Ihnen den Weg ins papierlose Büro / Verwaltung einschlagen.
Die Aufzeichnungen, unserer Messepräsentation zur Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS, finden Sie im folgenden Video: Zum YouTube-Video


Die Videos stehen öffentlich für jedermann kostenlos zur Verfügung. Gern können Sie bei uns eine kostenlose Live-Demo beantragen indem Sie einfach eine E-Mail mit Ihren Kontakdaten an: ecoDMS@systemhaus-brunner senden.

Ihr Brunner Team

17. März 2022 · Kommentare deaktiviert für Virtuelle Messe ecoDMS – Rund um Dokumenten-Management & Workflow · Kategorien: Allgemein, DMS · Tags: , ,

Wir laden Sie am 10. Mai 2022 von 09:00 bis 16:00 Uhr herzlich auf die virtuelle Hausmesse von ecoDMS ein.

Hier erhalten sie nicht nur eine kostenlose Kostprobe unserer Schnittstelle, sondern haben auch die Möglichkeit viele der weiteren ecoDMS Partner anzutreffen.

Das Tagesprogramm finden sie auf der ecoDMS Webseite oder klicken Sie hier.

Hier können Sie uns ansprechen: ecodms@systemhaus-brunner.de

23. April 2021 · Kommentieren · Kategorien: DMS

Alle unsere Kunden und Interessenten möchten wir auf die neue Version und das neue Lizenzmodell von ecoDMS hinweisen; Sie finden hier die Pressemitteilung des Herstellers.

Im Rahmen der Vermittlung von Inhalten zur Digitalisierung hat StudiumPlus, das duale Studienangebot der Technischen Hochschule Mittelhessen, ein neues Format für die Lehre, den SMART-Teaching-Workshop zur „Digitalen Transformation der Industrie“, durchgeführt. In dessen Rahmen konnte Daniel Brunner theoretische Konzepte und die praktische Umsetzung des Internets der Dinge (Internet of Things, IoT) in einem Vortrag präsentieren und mit den Studierenden diskutieren.

Vom 3. bis 4. April 2017 findet in Brüssel die zehnte Ausgabe des European Lisp Symposiums statt.

Im vergangenen Jahr hatten Stephan und Daniel Brunner erstmals daran teilgenommen. In diesem Jahr unterstützen wir das Symposium über unsere Schwestergesellschaft mit einem kleinen Sponsoring-Betrag.

 

Am 9. und 10. Dezember haben Stephan und Daniel Brunner am Standort Biedenkopf von StudiumPlus ein zweitätiges Modul zu „Industrie 4.0“ und Internet der Dinge durchgeführt. Mit den zwanzig Studierenden wurden theoretische Grundlagen sich durch die Digitalisierung ändernde Geschäftskonzepte sowie die technischen Grundlagen der Maschine-zu-Maschine-Kommunikation erarbeitet.

In einem großen praktischen Teil wurde ein beispielhafter Geschäftsvorfall abgebildet: Mittels eines Sensors an einem Mini-Computer (Raspberry Pi) wurden die Messdaten (Temperatur) ausgelesen und an eine zentrale Einheit (Message Broker) weitergeleitet. Ein beobachtender Monitor hat dann, sobald die Temperaturwerte außerhalb eines Bandes gemessen wurden, eine Aktion (LED anschalten) angestoßen. Mit den Studierenden wurde der dafür notwendig Programmcode auf Basis von Racket und der Aufbau am Raspberry Pi erarbeitet.

Der Hinterländer Anzeiger berichtete hierzu.

NAV-Schnittstelle

ecoDMS ist ein vollwertiges und hochmodernes Dokumentenmanagementsystem. Es ermöglicht eine langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten in einem Archiv.
Weiterhin werden alle Voraussetzungen für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) erfüllt.

Die ecoDMS-Schnittstelle zum Microsoft Dynamics NAV bindet perfekt alle Ihre Verkaufs- und Einkaufsprozesse an das elektronische Belegarchiv an.
Für die Verkaufsprozesse werden die erzeugten Belege beim Druck an das Archiv übergeben und eine Verknüpfung in NAV zum Beleg erstellt.
Im Einkauf können Sie die eingegangenen und gescannten Belege (z.B. Lieferantenrechnungen) den Geschäftsvorfällen zuordnen und archivieren. Somit erhält der Einkauf in NAV den Zugriff auf die verknüpften Originalbelege.

Der Zugriff und die Anzeige der Original-Eingangs-/Ausgangsbelege erfolgt direkt aus dem Microsoft Dynamics NAV. Neue angelegte Debitoren und Kreditoren im Microsoft Dynamics NAV werden mit dem ecoDMS-Archiv synchronisiert.

Wir liefern mit unserer Schnittstelle neben der Kernkomponente zum Ansteuern des von ecoDMS bereit gestellten Dienstes (sogenannter ecoDMS API RestService) beispielhafte Objekte für die Einkaufs- und Verkaufsprozesse von Microsoft Dynamics NAV. Diese Obejkte können in einem Standard-Mandanten ohne weitere Anpassungen eingespielt werden. Mit diesen NAV-Objekten für den Einkauf und Verkauf können Sie direkt arbeiten oder Sie passen diese Ihren Bedürfnissen an. Die Objekte können Ihnen mit der mitgelieferten Dokumentation darüber hinaus als Beispiel dienen, wie Sie ecoDMS leicht für weitere Geschäftsprozesse nutzen können.

Wir stehen Ihnen bei allen Fragen rund um die Schnittstelle als Implementierungspartner zur Verfügung.

E-Mail: ecodms@systemhaus-brunner.de
Tel: 06461-9287-0
 

 

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Das erste Dokumentenarchiv mit GRENZENLOSEM Zugriff für ALLE Plattformen.

ecoDMS
ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis.

Mit  ecoDMS-Server erhalten Sie ein professionelles Dokumenten-Management-System, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann.

Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office- und
E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

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 Touch! Wer braucht das schon?

So oder ähnlich mag Ihre Reaktion auf unsere Artikel-Überschrift lauten. Und Sie haben Recht! Für viele Anwendungsbereiche ist es kein Vorteil, eine Anwendung via Touch bedienen zu können. Und oft kann es sogar sein, dass dies eher hinderlich in der Bedienung ist. Trotzdem kann Touch Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

Stellen Sie sich zum Beispiel folgenden Anwendungsfall vor:
Ein Service-Techniker ist bei einem Kunden vor Ort und führt dort Einrichtungsarbeiten durch. Nachdem die Einrichtungsarbeiten abgeschlossen sind, legt der Service-Techniker dem Kunden einen Leistungsnachweis vor. Auf dem Leistungsnachweis sind die erbrachten Leistungen aufgelistet und der Kunde muss diese gegenzeichnen. Danach nimmt der Techniker diesen Leistungsnachweis wieder mit in die Firma und gibt ihn dort an die Abrechnungsabteilung weiter.

Was wäre wenn der Service-Techniker dem Kunden den Leistungsnachweis auf einem Tablet vorlegen würde. Änderungen führt er sofort und ohne große Probleme via Touch durch. Danach unterschreibt der Kunde direkt auf dem Tablet den Leistungsnachweis und bekommt automatisch eine Bestätigung mit einer Kopie als PDF-Anhang per E-Mail zugesandt.

Zukunftsmusik? Unser SHBClient macht´s möglich!

Überzeugen Sie sich selbst! Gerne besprechen wir in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen wie wir Ihre Pläne verwirklichen können. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns auf Sie.

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Was wäre eine System ohne eine Druck-Möglichkeiten?

Immer wieder müssen Informationen als Ausdruck oder als PDF bereitgestellt werden. Eine Einschränkung dieser Möglichkeiten bedeutet oft ein K.O.-Kriterium.

Aus diesem Grund haben wir in unseren SHBClient einen Report-Designer integriert. Belege und Auswertungen können somit einfach erstellt, angesehen und als Dokument oder Ausdruck bereitgestellt werden.

Nachfolgend finden Sie die Druckvorschau eines Test-Reports in unserem SHBClient.
Selbstverständlich ist auch die Druckvorschau so einfach wie möglich gestaltet und kann auf Kundenwunsch nahezu beliebig verändert werden.

SHBClient Druckvorschau

Aufgrund von Kundenwünschen und eigenen Erfahrungen haben wir bereits folgende Möglichkeiten in unsere Reports mit aufgenommen.

  • Beliebige Schriftarten, Schriftgrößen und Text-Formatierungen.
  • Gesamtanzahl der Seiten
  • Verwendung von Farben für Text, Hintergrund
  • Eingebettete Bilder um Belege kraftvoll zu gestalten
  • Unterstützung von Tabellenrahmen
  • Unterstützung von jeder Papiergröße

Unter Verwendung der oben genannten Möglichkeiten wurde folgender Test-Beleg zur Demonstration erstellt.

 

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