Liebe/r Messebesucher /-in,

wir bedanken uns recht herzlich für Ihren Messebesuch sowie Ihre Anfragen. Die erste virtuelle Hausmesse von ecoDMS war für alle Teilnehmer ein voller Erfolg. Dabei drehte sich alles um das Thema moderne und effiziente Verwaltung und Organisation von Dokumenten inklusive Workflow. Mit der Präsentation unserer neuen Schnittstelle für Microsoft Dynamics Business Central möchten wir mit Ihnen den Weg ins papierlose Büro / Verwaltung einschlagen.
Die Aufzeichnungen, unserer Messepräsentation zur Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS, finden Sie im folgenden Video: Zum YouTube-Video

Wir laden Sie am 10. Mai 2022 von 09:00 bis 16:00 Uhr herzlich auf die virtuelle Hausmesse von ecoDMS ein.

Hier erhalten sie nicht nur eine kostenlose Kostprobe unserer Schnittstelle, sondern haben auch die Möglichkeit viele der weiteren ecoDMS Partner anzutreffen.

Das Tagesprogramm finden sie auf der ecoDMS Webseite oder klicken Sie hier.

Hier können Sie uns ansprechen: ecodms@systemhaus-brunner.de

ecoDMS ist ein vollwertiges und hochmodernes Dokumentenmanagementsystem. Es ermöglicht eine langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten in einem Archiv.
Weiterhin werden alle Voraussetzungen für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) erfüllt.

Die ecoDMS-Schnittstelle zum Microsoft Dynamics NAV bindet perfekt alle Ihre Verkaufs- und Einkaufsprozesse an das elektronische Belegarchiv an.
Für die Verkaufsprozesse werden die erzeugten Belege beim Druck an das Archiv übergeben und eine Verknüpfung in NAV zum Beleg erstellt.
Im Einkauf können Sie die eingegangenen und gescannten Belege (z.B. Lieferantenrechnungen) den Geschäftsvorfällen zuordnen und archivieren. Somit erhält der Einkauf in NAV den Zugriff auf die verknüpften Originalbelege.

Der Zugriff und die Anzeige der Original-Eingangs-/Ausgangsbelege erfolgt direkt aus dem Microsoft Dynamics NAV. Neue angelegte Debitoren und Kreditoren im Microsoft Dynamics NAV werden mit dem ecoDMS-Archiv synchronisiert.

Wir liefern mit unserer Schnittstelle neben der Kernkomponente zum Ansteuern des von ecoDMS bereit gestellten Dienstes (sogenannter ecoDMS API RestService) beispielhafte Objekte für die Einkaufs- und Verkaufsprozesse von Microsoft Dynamics NAV. Diese Obejkte können in einem Standard-Mandanten ohne weitere Anpassungen eingespielt werden. Mit diesen NAV-Objekten für den Einkauf und Verkauf können Sie direkt arbeiten oder Sie passen diese Ihren Bedürfnissen an. Die Objekte können Ihnen mit der mitgelieferten Dokumentation darüber hinaus als Beispiel dienen, wie Sie ecoDMS leicht für weitere Geschäftsprozesse nutzen können.

Wir stehen Ihnen bei allen Fragen rund um die Schnittstelle als Implementierungspartner zur Verfügung.

E-Mail: ecodms@systemhaus-brunner.de
Tel: 06461-9287-0
 

]]> https://www.systemhaus-brunner.de/2013/08/05/dokumenten-management-unlimited-mit-ecodms/ Mon, 05 Aug 2013 14:24:28 +0000 http://www.systemhaus-brunner.de/?p=1507

Das erste Dokumentenarchiv mit GRENZENLOSEM Zugriff für ALLE Plattformen.

ecoDMS
ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis.

Mit  ecoDMS-Server erhalten Sie ein professionelles Dokumenten-Management-System, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann.

Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office- und
E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.

• Einmalige, zeitlich unbegrenzte Lizenzgebühr
• Lizenz- und Funktionsumfang erweiterbar
• Plattformübergreifend im Netzwerk, Web, mobil oder auf einem einzelnen Rechner einsetzbar
• Plattformunabhängig (Windows, Ubuntu, MacOS)
• Leichtes Einrichten des Systems
• Papierdokumente mit einem beliebigen Scanner einscannen
• Schnelle & effiziente Ablage von digitalen und Papierdokumenten
• Automatische Archivierung und Zuordnung (Klassifizierungs- und Barcodevorlagen)
• Dokumente aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen archivieren
• Digitale Dokumente aus dem Filesystem ablegen
• Komfortable E-Mail Archivierung aus Thunderbird und Outlook
• Dateien aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice direkt archivieren
• Daten mobil via App archivieren und abrufen
• Im Browser via Webclient auf archivierte Dokumente und Informationen zugreifen
• Dokumente so einfach wie googeln wiederfinden (inkl. Volltextsuche / OCR)
• Sichere Dokumentenzuordnung- und Weitergabe mit Adhoc-Workflow
• Notizen: Der digitale, gelbe Klebezettel für ecoDMS
• Dokumente direkt in ecoDMS und in der App ansehen (Vorschau)
• Dokumente bearbeiten und als neue Version ablegen (Versionsverwaltung)
• Dateien per E-Mail und Link aus ecoDMS versenden
•Erweiterter Dokumentenexport inkl. Offline Client
•Dokumente aus dem Archiv revisionskonform entfernen
•und vieles mehr …

Weitere Informationen unter: www.ecoDMS.de
Hier finden Sie unser ecoDMS-Produktvideo:

]]> https://www.systemhaus-brunner.de/2012/09/14/nutzen-sie-als-unternehmen-alle-rechtlichen-technischen-und-wirtschaftlichen-vorteile-moderner-e-mail-archivierung/ Fri, 14 Sep 2012 07:33:48 +0000 http://www.systemhaus-brunner.de/?p=965 Das Archivsystem legt dazu perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Alle Anwender können weiterhin über Microsoft Outlook, einem Archivclient , per Web-Access oder mobil auf ihre E-Mails zugreifen.

Die Vorteile für die Unternehmen:

• Gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen
  Durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung können die in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails
  (§ 257 HGB, § 147 AO, GoBD u.a.)  zuverlässig erfüllt werden.
  Die Anforderungen der EU-DSGVO lassen sich durch richtig konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien erfüllen, insbesondere das Recht auf Löschung persönlicher Daten (Artikel 17 DSGVO).
• Datenverluste vermeiden
  Ein E-Mail-Archiv ermöglicht die zentrale, sichere und vollständige Aufbewahrung aller E-Mails über beliebige Zeiträume hinweg und bietet so einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlusten.
• E-Mail-Server entlasten
  Durch die Auslagerung historischer E-Mails in das E-Mail-Archiv entlasten Sie Ihren E-Mail-Server. Ein flexibles Storage-Management und Reduzierung den Speicherbedarf wird ermöglicht.
• Backup und Recovery vereinfachen
  Die Backup- und Restore-Zeiten des E-Mail-Servers werden deutlich verkürzt.
  Zudem können Anwender verlorene E-Mails per One-Click-Restore selbst wiederherstellen.
• E-Mails effizient nutzen
  Anwender können weiterhin und schneller als jemals zuvor aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung (z.B. Microsoft Outlook) heraus auf die E-Mails zugreifen.
• PST-Dateien sichern
  PST-Dateien sind fehleranfällig und nur schwer zu verwalten. Durch die zentrale Archivierung aller PST-Dateien können diese Probleme dauerhaft gelöst werdenDas Systemhaus Brunner ist zertifizierter MailStore Archiv-Spezialist und MailStore Certified Technician (MSCT).